GİZLİLİK POLİTİKASI

1. Amaç ve Kapsam

Bu Gizlilik Politikası, NorthFLY Uçuş Akademisi / 19 Mayıs Havacılık A.Ş. (“NorthFLY”) tarafından yürütülen tüm faaliyetler kapsamında;

• web sitesi ziyaretçileri,

• eğitim başvurusu yapan adaylar,

• öğrenciler,

• mezunlar,

• iş ortakları ve

• tedarikçiler

tarafından paylaşılan kişisel verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuata uygun şekilde işlenmesi, saklanması ve korunmasına ilişkin esasları açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

2. Toplanan Kişisel Veriler

NorthFLY tarafından işlenebilecek kişisel veriler, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla aşağıdakileri kapsayabilir:

• Kimlik bilgileri (ad, soyad, doğum tarihi, uyruk vb.)

• İletişim bilgileri (telefon numarası, e-posta adresi, ikamet ülkesi)

• Eğitim ve lisans bilgileri (pilot lisansları, uçuş saatleri, sertifikalar)

• Pasaport ve vize bilgileri (yabancı öğrenciler için)

• Finansal bilgiler (sözleşme bedelleri, ödeme bilgileri)

• Dijital veriler (IP adresi, çerez kayıtları, form doldurma verileri)

• Hukuki ve idari işlem kayıtları

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Uçuş ve teorik eğitim süreçlerinin yürütülmesi

• Öğrenci başvurularının değerlendirilmesi

• Eğitim sözleşmelerinin kurulması ve ifası

• Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü (SHGM) ve ilgili uluslararası otoritelerle yasal bildirimlerin yapılması

• Muhasebe, finans ve ödeme süreçlerinin yönetimi

• Operasyonel planlama ve uçuş organizasyonları

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

• Kurumsal iletişim ve bilgilendirme faaliyetleri

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler, yalnızca hukuki zorunluluklar ve eğitim faaliyetlerinin gerekliliği çerçevesinde;

• SHGM ve yetkili havacılık otoriteleri,

• Yurt içi ve yurt dışı eğitim, simülatör ve sınav merkezleri,

• Hukuk, mali müşavirlik ve denetim hizmeti sağlayıcıları,

• Bilgi teknolojileri ve barındırma (hosting) hizmeti sağlayıcıları

ile, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde paylaşılabilir.

5. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel veriler;

• ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca,

• bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olduğu müddetçe,

• hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil edebilecek sürelerle sınırlı olarak

saklanır. Süre sonunda veriler, mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6. Veri Güvenliği

NorthFLY, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla;

• teknik ve idari güvenlik tedbirlerini almakta,

• yetkisiz erişimi önleyici sistemler kullanmakta,

• verileri yalnızca görevli ve yetkili personelin erişimine açmakta,

• dijital ve fiziksel arşivlerde kontrollü saklama uygulamaktadır.

“Uçak bakımında ihmal neyse, veri güvenliğinde de odur” anlayışı esas alınmaktadır.

7. Veri Sahiplerinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri;

• kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,

• yasal şartlar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

Bu haklara ilişkin talepler, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi üzerinden NorthFLY’ye iletilebilir.

8. Çerezler (Cookies)

NorthFLY web sitesinde, kullanıcı deneyimini geliştirmek ve site performansını analiz etmek amacıyla çerezler kullanılabilir. Çerezler aracılığıyla toplanan veriler, kişisel kimlik tespiti amacıyla kullanılmaz.

9. Politika Güncellemeleri

Bu Gizlilik Politikası, yasal düzenlemeler ve kurumsal ihtiyaçlar doğrultusunda güncellenebilir. Güncellenmiş metinler, web sitesi üzerinden yayımlandığı tarihten itibaren geçerli kabul edilir.

10. İletişim

Gizlilik Politikası ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin her türlü soru ve başvuru için:

NorthFLY Uçuş Akademisi – 19 Mayıs Havacılık A.Ş.
Resmî iletişim kanalları üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.